Tax and Compliance Manager - DRC

Kolwezi, Congo, The Democratic Republic of the
Full Time
CrossBoundary Energy
Experienced
CrossBoundary Energy DRC Compliance & Tax Manager
English follows first; the French version appears below. La version anglaise figure ci-dessous en premier ; la version française suit

Reports to: DRC Director (with dotted lines to CBE Chief Financial Officer and CBE Chief Regulatory Officer)
Level: Manager
Location: Lubumbashi (DRC), with travel to Kinshasa and Kolwezi as required

About the Firm
CrossBoundary Energy develops, owns, and operates distributed renewable energy solutions for businesses, offering cheaper and cleaner energy through power purchase and lease agreements. With a US$550M portfolio of awarded, signed, in-construction, and operating energy assets, the company boasts ~400 MWp of solar PV, wind generation, and thermal projects and ~700 MWh of battery energy storage solutions. Its clients include industry leaders like Rio Tinto, Ivanhoe, Unilever, Diageo, Heineken, and the Devki Group. The diverse portfolio features large-scale renewable-led hybrid power plants for mines, rooftop and ground-mount solar PV plants for industrial clients, and distributed solar PV and battery power solutions for telecommunications sites. As a member of the CrossBoundary Group, founded in 2011, CrossBoundary Energy is dedicated to unlocking the power of capital for sustainable growth and strong returns in underserved markets. Learn more at www.crossboundaryenergy.com.

Why join us?
The CrossBoundary team is a unique group of people who are genuinely excited by the opportunity to make a difference in some of the most challenging and exciting markets in the world. Team members come from diverse backgrounds but share several qualities: curiosity, humility, integrity, a drive for excellence, and a bias for action. Learn more at www.crossboundary.com.

What you'll do
The Compliance & Tax Manager will be responsible for ensuring that CrossBoundary Energy's (CBE DRC) activities in the DRC are conducted in full compliance with applicable tax, statutory and corporate requirements.
The role will provide hands-on ownership of CBE DRC's tax compliance obligations, including tax filings and payments, statutory registrations, audits and inspections, and engagement with relevant government authorities where applicable.

Primary Responsibilities
A. Tax Compliance & Management
  • Own CBE DRC's in-country day-to-day tax compliance obligations, including corporate income tax (CIT), VAT, payroll-related taxes, withholding taxes, parafiscal taxes and other applicable taxes and levies.
  • Work with the central finance team to reconcile all returns and declarations to the general ledger, invoices, payroll records, customs documentation and proof of payment.
  • Maintain and update CBE DRC's comprehensive tax compliance tracker and ensure all declarations, filings and payments are completed accurately and on time. Ensure the tracker expressly covers, where applicable, obligations involving DGI, DGRAD, DGDA, ANSER, ARSP, ARE and relevant national or provincial ministries.
  • Coordinate with CBE DRC's local advisors to prepare and/or review tax returns, tax calculations, reconciliations and supporting documentation.
  • For DRC contracts and invoices, explicitly assess who is legally liable, who bears the economic cost, whether withholding applies, and whether the amount is recoverable or passed through to the offtaker.
  • Monitor tax assessments, liabilities and payments with CBE DRC's local fiscal advisors and ensure appropriate accruals and provisions are reflected in CBE DRC's annual financial forecast.
  • Identify potential tax risks and recommend appropriate mitigation measures.
  • Support CBE's growth ambitions in assessing the tax implications of new projects, contracts, transactions and business arrangements.
  • Monitor available tax incentives, exemptions and preferential regimes and support applications where appropriate.
  • Maintain complete and accurate tax records and documentation.
  • Produce a monthly tax compliance certification and rolling forecast of tax payments, provisions, contingent exposures and potential penalties.
B. Tax Audits & Government Engagement
  • Coordinate and manage tax audits, inspections and control missions conducted by DRC tax and government authorities.
  • Act as the primary internal point of contact for tax-related interactions with relevant authorities, including the DGI, DGRAD and other applicable government bodies.
  • Coordinate responses to queries, notices, assessments and requests for information from authorities.
  • Track audit findings, agreed actions and outstanding tax matters through to resolution.
  • Work with external tax advisers and legal counsel where specialist advice or representation is required.
  • Where advisers disagree, prepare a concise internal position paper identifying the competing interpretations, quantify the exposure and escalate the matter for a documented decision.
  • Maintain a central register of tax audits, disputes, assessments and potential exposures.
  • Log every government notice, inspection or site visit immediately; confirm its legal basis and deadline; coordinate responses through approved Legal/Finance/ABC channels; and track it through closure.
  • Conduct a root-cause review after every audit, penalty, missed deadline or unexpected fiscal exposure and embed the lesson into the compliance process.
C. Tax Compliance Framework & Internal Controls
  • Conduct periodic tax compliance reviews and identify gaps or areas of potential exposure.
  • Identify potential tax compliance risks and advise management on required actions.
  • Maintain a tax compliance risk register and track mitigation actions.
  • Develop practical processes to ensure tax compliance is embedded into day-to-day business operations.
  • Promote a strong culture of tax compliance, accountability and ethical conduct across the organisation.
Required Qualifications & Experience
Essential:
  • Bachelor's degree in Accounting, Finance, Tax, Law, or a related discipline (Master's preferred).
  • Minimum 5–8 years' relevant professional experience in tax, compliance, finance, legal or regulatory affairs.
  • Strong experience with the DRC tax and regulatory environment (particularly for companies located in Haut Katanga and Lualaba).
  • Demonstrated experience managing tax filings, audits, assessments and government inspections.
  • Experience working with DRC government authorities and regulators.
  • Strong understanding of corporate and statutory compliance requirements.
  • Experience in a multinational company, infrastructure, energy, mining or other regulated industry is highly desirable.
  • Fluency in French and English.
  • Ability to interpret French-language legislation and administrative orders and prepare clear English management summaries.
  • Experience with DRC tax and parafiscal matters (i.e. working with DGI, DGRAD, DGDA, ARE and/or relevant sector ministries).
  • Experience managing external tax and legal advisers.
Preferred:
  • Professional qualification such as CPA, ACCA, CA, CIMA or equivalent.
  • Legal qualification.
  • Experience in the energy, power, infrastructure or mining sector.
Key Competencies
  • Ability to navigate complex interactions with DRC tax and regulatory authorities.
  • Comfortable managing multiple audits, inspections and regulatory requests simultaneously.
  • Able to exercise sound judgement in an evolving regulatory environment in line with CrossBoundary Energy Anti-Bribery and Corruption (ABC) requirements.
  • Excellent attention to detail and organisational skills.
  • Ability to interpret legislation and translate it into practical business requirements.
  • Strong written and verbal communication skills in French and English.
  • High level of integrity and professional judgement.
  • Proactive and solutions-oriented approach.
  • Ability to operate independently in a fast-growing and changing environment.
Who You Are
  • Excellent in written and verbal communication.
  • Proactive problem solver and possess meticulous attention to detail.
  • Strong organisational skills that reflect an ability to perform and prioritise multiple tasks seamlessly.
  • Proven ability to work in a fast-paced environment and stay calm under pressure.
  • Excellence: You hold yourself to high standards and lead by example. You overdeliver on all tasks – big or small – necessary to contribute toward the team objective.
  • Curiosity: Not satisfied with “no”; assists others to generate creative solutions by looking at problems from new perspectives.
  • Acts Like an Owner: Systematic and highly organised; takes personal accountability for completing all tasks on time and setting and meeting changing deadlines.
  • Deliberate Thinker: A pragmatic decision-maker known for deducing the simple, robust solution where more complicated approaches would deliver the same results. Excellent strategic writing and presentation skills; ability to communicate clearly and effectively with diverse audiences.
  • Bias to Action: Self-starter who is passionate about creating lasting change in Africa. You are comfortable with ambiguity and effective in a fast-moving and complex environment.
  • Prioritizes Results: Attention to detail is one of your top strengths. Your final products almost never contain errors because you regularly examine your own work for accuracy.

Think you have what it takes but not sure you check every box? Research shows that while men apply to roles when they meet an average of 60% of the criteria, women often only apply when they meet every requirement. If you're passionate about what we're building, we want to hear from you!

Equal Opportunity Employer
CrossBoundary is an equal opportunity employer. Women, minorities, and people with disabilities are strongly encouraged to apply. If you need assistance and/or a reasonable accommodation due to a disability during the application or the recruiting process, please send a request to [email protected].


CrossBoundary Energy RDC – Responsable Conformité & Fiscalité (H/F)

Rapporte au : Directeur RDC (avec des liens fonctionnels avec le Directeur Financier de CBE et le Directeur de la Réglementation de CBE)
Niveau : Manager
Lieu de travail : Lubumbashi (RDC), avec des déplacements à Kinshasa et Kolwezi selon les besoins

À propos de l'entreprise
CrossBoundary Energy est un acteur majeur dans le développement, la détention et l'exploitation de solutions d'énergie renouvelable distribuée destinées aux entreprises, fournissant une énergie moins coûteuse et plus propre dans le cadre de contrats d'achat d'électricité et de contrats de location. CrossBoundary Energy développe actuellement un portefeuille de plus de 680 millions de dollars US d'actifs d'énergie renouvelable et de stockage pour des clients tels qu'Unilever, Diageo, Rio Tinto, Heineken et AB InBev, et a été reconnue comme « Solar Company of the Year » en 2022 par l'Africa Solar Industry Association. CrossBoundary Energy est une société membre du CrossBoundary Group, une société d'investissement engagée dans une démarche à impact, fondée en 2011, dont la mission est de mobiliser les capitaux pour favoriser une croissance durable et générer des rendements solides sur des marchés insuffisamment desservis. Pour en savoir plus : www.crossboundaryenergy.com.

Pourquoi nous rejoindre ?
L'équipe CrossBoundary est composée de personnes qui partagent un réel enthousiasme pour la possibilité de faire la différence sur certains des marchés les plus complexes et les plus stimulants au monde. Les membres de l'équipe sont issus d'horizons divers, mais partagent plusieurs qualités : curiosité, humilité, intégrité, recherche de l'excellence et sens de l'action. Pour en savoir plus : www.crossboundary.com.

Vos missions
Le/La Responsable Conformité & Fiscalité sera chargé(e) de veiller à ce que les activités de CrossBoundary Energy en RDC soient menées dans le strict respect des exigences fiscales, légales et de gouvernance applicables.
Le poste implique une responsabilité opérationnelle directe sur la conformité fiscale de CBE RDC, notamment en matière de déclarations et paiements fiscaux, d'immatriculations et enregistrements réglementaires, d'audits et de contrôles, ainsi que dans les relations avec les autorités gouvernementales compétentes, le cas échéant.

Responsabilités principales
A. Conformité et gestion fiscale
  • Assurer au quotidien la conformité fiscale de CBE RDC, notamment en matière d'impôt sur les sociétés (IS), TVA, impôts liés à la paie, retenues à la source, taxes parafiscales ainsi que tout autre impôt, taxe ou prélèvement applicable.
  • Collaborer avec l'équipe financière centrale afin de rapprocher l'ensemble des déclarations et obligations fiscales avec le grand livre comptable, les factures, les données de paie, les documents douaniers et les preuves de paiement.
  • Tenir à jour un tableau de suivi complet des obligations fiscales de CBE RDC et veiller à ce que toutes les déclarations, formalités et paiements soient effectués de manière exacte et dans les délais impartis. Le tableau devra notamment couvrir, lorsque cela est applicable, les obligations liées à la DGI, la DGRAD, la DGDA, l'ANSER, l'ARSP, l'ARE, ainsi qu'aux ministères nationaux ou provinciaux compétents.
  • Coordonner avec les conseillers locaux de CBE RDC la préparation et/ou la revue des déclarations fiscales, calculs fiscaux, rapprochements et pièces justificatives.
  • Pour les contrats et factures de CBE RDC, déterminer explicitement qui est légalement redevable de l'impôt, qui en supporte le coût économique, si une retenue à la source est applicable et si le montant est récupérable ou répercuté sur l'acheteur d'électricité (« offtaker »).
  • Suivre les redressements fiscaux, les passifs et les paiements fiscaux avec les conseillers fiscaux locaux de CBE RDC et veiller à ce que les provisions et charges appropriées soient intégrées aux prévisions financières annuelles de CBE RDC.
  • Identifier les risques fiscaux potentiels et recommander les mesures appropriées pour les atténuer.
  • Accompagner les ambitions de croissance de CBE en évaluant les implications fiscales des nouveaux projets, contrats, transactions et dispositifs commerciaux.
  • Suivre les incitations fiscales, exonérations et régimes préférentiels disponibles et accompagner les démarches de demande lorsque cela est pertinent.
  • Garantir la tenue de registres et documents fiscaux complets et exacts.
  • Produire chaque mois une certification de conformité fiscale ainsi qu'une prévision glissante des paiements fiscaux, provisions, expositions éventuelles et pénalités potentielles.
B. Contrôles fiscaux et relations avec les autorités
  • Coordonner et gérer les audits fiscaux, inspections et missions de contrôle menés par les autorités fiscales et gouvernementales de la RDC.
  • Agir en tant que principal point de contact interne pour les interactions relatives à la fiscalité avec les autorités compétentes, notamment la DGI, la DGRAD et les autres administrations concernées.
  • Coordonner les réponses aux demandes d'informations, notifications, redressements et requêtes émanant des autorités.
  • Assurer le suivi des conclusions des audits, des actions convenues et des questions fiscales en suspens jusqu'à leur résolution complète.
  • Collaborer avec les conseillers fiscaux externes et les conseils juridiques lorsque des compétences spécialisées ou une représentation sont nécessaires.
  • En cas de divergence entre les conseillers, préparer une note de position interne concise présentant les différentes interprétations possibles, quantifier l'exposition financière et soumettre la question à une décision formalisée.
  • Tenir un registre centralisé des audits fiscaux, litiges, redressements et risques fiscaux potentiels.
  • Enregistrer immédiatement toute notification gouvernementale, inspection ou visite de site, en confirmer la base légale et le délai applicable, coordonner les réponses via les canaux approuvés Juridique/Finance/ABC et assurer le suivi jusqu'à la clôture.
  • Effectuer une analyse des causes profondes après chaque audit, pénalité, échéance manquée ou exposition fiscale imprévue, et intégrer les enseignements tirés dans les processus de conformité.
C. Cadre de conformité fiscale et contrôles internes
  • Réaliser périodiquement des revues de conformité fiscale et identifier les lacunes ou domaines présentant une exposition potentielle.
  • Identifier les risques potentiels en matière de conformité fiscale et conseiller la direction sur les mesures à prendre.
  • Tenir à jour un registre des risques de conformité fiscale et assurer le suivi des actions d'atténuation.
  • Développer des processus pratiques permettant d'intégrer la conformité fiscale aux opérations quotidiennes de l'entreprise.
  • Promouvoir une solide culture de conformité fiscale, de responsabilité et d'éthique professionnelle au sein de l'organisation.
Qualifications et expérience requises
Exigences essentielles :
  • Diplôme de niveau Bachelor/Licence en comptabilité, finance, fiscalité, droit ou dans un domaine connexe (un Master est un atout).
  • Minimum de 5 à 8 ans d'expérience professionnelle pertinente dans les domaines de la fiscalité, de la conformité, de la finance, du droit ou des affaires réglementaires.
  • Solide expérience de l'environnement fiscal et réglementaire de la RDC, notamment pour les entreprises opérant dans le Haut-Katanga et le Lualaba.
  • Expérience avérée dans la gestion des déclarations fiscales, audits, redressements et inspections administratives.
  • Expérience de travail avec les autorités gouvernementales et organismes de régulation de la RDC.
  • Solide compréhension des exigences de conformité en matière de droit des sociétés et d'obligations statutaires.
  • Une expérience au sein d'une multinationale, dans les infrastructures, l'énergie, le secteur minier ou un autre secteur réglementé constitue un atout majeur.
  • Maîtrise du français et de l'anglais.
  • Capacité à interpréter la législation et les textes administratifs en français et à préparer des synthèses claires en anglais à destination de la direction.
  • Expérience des questions fiscales et parafiscales en RDC, notamment avec la DGI, la DGRAD, la DGDA, l'ARE et/ou les ministères sectoriels concernés.
  • Expérience dans la gestion de conseillers fiscaux et juridiques externes.
Atouts souhaités :
  • Qualification professionnelle telle que CPA, ACCA, CA, CIMA ou équivalent.
  • Formation/qualification juridique.
  • Expérience dans les secteurs de l'énergie, de l'électricité, des infrastructures ou des mines.
Compétences clés
  • Capacité à gérer des interactions complexes avec les autorités fiscales et réglementaires de la RDC.
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs audits, inspections et demandes réglementaires.
  • Capacité à faire preuve de discernement dans un environnement réglementaire en évolution, conformément aux exigences de CrossBoundary Energy en matière de lutte contre la corruption (ABC).
  • Excellente attention aux détails et solides compétences organisationnelles.
  • Capacité à interpréter la législation et à la traduire en exigences opérationnelles concrètes pour l'entreprise.
  • Excellentes capacités de communication écrite et orale en français et en anglais.
  • Très haut niveau d'intégrité et de jugement professionnel.
  • Approche proactive et orientée vers la recherche de solutions.
  • Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement en forte croissance et en constante évolution.
Profil recherché
  • Excellentes capacités de communication écrite et orale.
  • Esprit proactif, capacité à résoudre les problèmes et grande rigueur dans l'attention aux détails.
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer et prioriser efficacement plusieurs tâches simultanément.
  • Capacité démontrée à travailler dans un environnement dynamique et à rester calme sous pression.
  • Excellence : Vous vous imposez des standards élevés et montrez l'exemple. Vous allez au-delà des attentes sur toutes les tâches, grandes ou petites, nécessaires à l'atteinte des objectifs de l'équipe.
  • Curiosité : Vous n'acceptez pas facilement un « non » comme réponse et aidez les autres à trouver des solutions créatives en abordant les problèmes sous de nouvelles perspectives.
  • Agir en propriétaire : Vous êtes méthodique et extrêmement organisé(e). Vous assumez personnellement la responsabilité de l'achèvement de toutes les tâches dans les délais et savez fixer et respecter des échéances évolutives.
  • Réflexion structurée : Vous êtes un décideur pragmatique, reconnu pour sa capacité à identifier des solutions simples et robustes lorsque des approches plus complexes permettraient d'obtenir les mêmes résultats. Vous disposez d'excellentes compétences en rédaction stratégique et en présentation, ainsi que d'une capacité à communiquer clairement et efficacement avec des interlocuteurs variés.
  • Sens de l'action : Vous êtes autonome, proactif(ve) et passionné(e) par l'idée de contribuer à des changements durables en Afrique. Vous êtes à l'aise dans des situations ambiguës et savez être efficace dans un environnement complexe et en évolution rapide.
  • Orientation résultats : L'attention aux détails constitue l'une de vos principales forces. Vos livrables contiennent très rarement des erreurs, car vous vérifiez régulièrement votre travail afin d'en garantir l'exactitude.

Vous pensez avoir le profil, mais vous ne remplissez pas tous les critères ? Des études montrent que les hommes postulent généralement lorsqu'ils remplissent en moyenne 60 % des critères, tandis que les femmes attendent souvent de remplir l'ensemble des exigences. Si vous êtes passionné(e) par notre projet et ce que nous construisons, nous souhaitons vous entendre!

Égalité des chances
CrossBoundary est un employeur garantissant l'égalité des chances. Les femmes, les minorités et les personnes en situation de handicap sont vivement encouragées à postuler. Si vous avez besoin d'une assistance et/ou d'un aménagement raisonnable en raison d'un handicap au cours du processus de candidature ou de recrutement, veuillez adresser votre demande à [email protected].
 
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